RANGKUMAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Assalamua'alaikum teman-teman, selamat datang di blog ku, kalau ada yang ingin ditanyakan komen di bawah yaaa😊. Hope you guys enjoy it :)

Sistem Informasi Manajemen

Pengertian Sistem Informasi Manajemen

    Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) adalah rangkaian komponen yang saling berkenaan satu sama lain dengan memanfaatkan teknologi informasi sesuai prosedur manajemen yang digunakan untuk memecahkan masalah (internal/eksternal) dan memberikan solusi atau petunjuk suatu bisnis.

Jenis-jenis Sistem Informasi Manajemen

• Sistem Kontrol Proses

    Adalah sistem yang berguna untuk penilaian proses kinerja atas kejadian-kejadian selama jangka waktu tertentu didalam suatu bisnis. Sistem ini dapat ditemukan di perusahaan manufaktur dalam mengontrol dan mengawasi proses produksi.

• Sistem Kontrol Inventaris

    Adalah sistem yang digunakan untuk mengawasi input output persediaan barang (barang apa yang habis dan barang apa yang masih) yang berhubungan dengan penyimpanan barang.

• Sistem Laporan Manajemen

    Adalah sistem yang erat kaitanya dengan manajemen karena berhubungan dengan penyajian laporan keuangan dan segala aktivitas operasional yang ada dalam perusahaan sebagai penganalisis dan pembanding kinerja tahun lalu dan tahun datang.

Jenis-jenis Keputusan

• Keputusan Strategis

    Berhubungan dengan arahan tentang langkah/strategi apa yang akan diambil agar bisnis yang dijalankan maju.

• Keputusan Taktis

    Berhubungan dengan prosedur atau cara kerja yang diterapkan perusahaan seperti kegiatan produksi, instruksi kerja dan sebagainya.

• Keputusan Operasional

    Berhubungan dengan bagaimana prosedur kerja dalam perusahaan dilakukan secara sistematis dan terukur.

Sistem Pemrosesan Transaksi

    Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Operation System) adalah sistem tekonologi yang saling berhubungan yang berkaitan dengan aktivitas pencatatan transaksi sehari-hari perusahaan. Contohnya yaitu MYOB biasa digunakan oleh akuntan untuk memproses aktivitas transaksi bisnis dan dituangkan dalam bentuk laporan keuangan.

Sistem Pemandu Keputusan

    Adalah seperangkat sistem teknologi yang digunakan manajemen untuk mengontrol proses pengambilan keputusan mulai dari bentuk data sampai mengubanya menjadi informasi yang dapat diambil untuk mengambil keputusan bisnis. Tujuan sistem ini dapat digunakan seperti membantu manajemen dalam mengambil kepututsan atas masalah yang terjadi dalam bisnis, meningkatkan keberhasilan keputusan yang diambil perusahaan, serta meningkatkan kualitas dan produktivitas keputusan yang dibuat.

Sistem Pakar

    Sistem Pakar (Expert System) adalah sistem yang berusaha menganut pemikiran dan pengetahuan para ahli di bidang spesialis untuk dapat menyelesaikan masalah yang dilakukan oleh seperangkat komputer  

Variasi Sistem Informasi

• Sistem Informasi Akuntansi

    Sistem tekonologi yang mengolah aktivitas akuntansi keuangan kemudian menyajikanya menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan bisnis.

• Sistem Informasi Produksi

    Sistem yang mengolah data yang berhubungan dengan proses produksi kemudian menyajikanya menjadi informasi seperti jumlah barang yang diproduksi dan informasi lain.

• Sistem Informasi Pemasaran

    Sistem yang mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan aktivitas pemasaran.

• Sistem Otomatisasi Kantor

    Sistem yang digunakan mengoptimalisasikan kinerja dan aktivitas perkantoran untuk mempermudah pekerjaan.

Sumber Daya Informasi

Pengertian Sumber Daya Informasi

    Sumber Daya Informasi adalah suatu nilai potensi dari sebuah data dan informasi yang mencakup perangkat teknologi dan pemakainya kemuadian mengelolanya untuk mencapai tujuan bersama.

Bentuk Data dan Informasi

    Data adalah kumpulan fakta yang disimpan secara terstruktur dalam media penyimpanan untuk diolah agar menghasilkan informasi yang kredibel atau terpercaya. sedangkan informasi adalah sekumpulan data/fakta yang diolah dengan cara tertentu sehinga mempunyai arti dan manfaat bagi pengguna.

Kualitas Informasi

    Adalah memastikan bagaimana informasi tersebut bebas dari kesalahan dan memberikan manfaat kepada orang lain sehingga dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Kualitas informasi bergantung pada 3 aspek yakni akurat (bebas dari kesalahan, tepat waktu (informasi yang diberikan sedang terjadi) dan relevan (memberikan manfaat bagi orang lain).

Informasi sebagai Sumber Daya

    Adanya informasi dapat membantu untuk memudahkan berkembangnya perusahaan karena informasi dapat mempengaruhi sumber daya manusia dan memberikan pengetahuan asal diolah dengan baik. Misalnya di balai desa dalam memberikan pelayanan masih secara manual tulis tangan kemudian dari atasan memerintahkan para pegawai untuk dilakukan pelatihan dalam mengelola data warga secara mudah dan efisien menggunakan bantuan komputer.

Sistem Informasi Menciptakan Competitive Advantage

    Competitive Advantage disini maksudnya keunggulan beraing, usaha untuk meningkatkan kualitas sehingga mampu bersaing dengan yang lain. Competitive advantage dalam bidang sistem informasi mengacu pada informasi yang digali melalui penggunaan sumber daya yang dapat menciptakan inovasi-inovasi dalam menciptakan atau memberi manfaat terhadap suatu jasa/barang yang mampu memberi daya saing sehingga dapat membantu mencapai target perusahaan.

Sumber Informasi

    Sumber informasi adalah informasi yang diperoleh dari mana saja yang dapat diterima untuk menambah wawasan dan pengetahuan. Jenis-jenis sumber informasi terdiri dari 3 acam yaitu sumber informasi primer (bersifat asli dan lengkap), sumber informasi sekunder (diperoleh dari sumber informasi primer) dan sumber informasi tersier (ringkasan sumber informasi sekunder). Agar sumber informasi tersebut dapat bermanfaat maka dalam memperolehnya harus teliti dan disikapi dengan baik agar tidak menimbulkan kerugian bagi sendiri maupun orang lain.

Komponen Internet Sistem Informasi

    Komponen internet adalah jaringan komputer yang membentuk suatu sistem telekomunikasi untuk mempermudah pendistribusian informasi dalam manajemen agar tercipta kefektifan dan keefisien.

Jenis-jenis Komponen Internet Sistem Informasi

1. Komponen input sistem informasi manajemen, sebagai bahan dasar untuk mengelola informasi.

2. Komponen output sistem informasi manajemen, sebagai informasi lanjutan sehingga siap diolah.

3. Komponen basis data sistem informasi manajemen, digunakan untuk mengolah database sehingga membentuk informasi.

4. Komponen model sistem informasi manajemen, berbentuk model yang digunakan untuk menghitung data didalamnya.

5. Komponen teknologi sistem informasi manajemen, berbentuk teknologi yang dapat mempercepat sistem informasi dan menghasilkan informasi yang berdaya guna.

Perangkat Sistem Informasi

Pengertian Perangkat Sistem Informasi

    Perangkat sistem informasi adalah sistem informasi yang terdiri dari kelengkapan perangkat/komponen teknologi yang digunakan untuk mengolah data menjadi informasi agar dapat digunakan secara maksimal. Perangkat tersebut dapat berupa:

1. Perangkat keras (hardware)

    Dapat dilihat secara nyata, contoh: komputer dan laptop.

2. Perangkat lunak (software)

    Tidak dapat dilihat secara nyata, contoh: Microsoft, chrome.

3. Data

    Berisi fakta atau dugaan yang masih perlu diolah untuk menghasilkan informasi.

4. Prosedur

    Berisi dokumentasi atau proses-proses yang terjadi dalam sistem informasi.

5. Manusia

    Komponen yang menjalankan sistem informasi.

Perangkat Komputer dan Program Komputer

    Perangkat dan program komputer sekilas terlihat sama namun sebenarnya dua hal yang berbeda. Perangkat komputer adalah komponen perangkat keras dan lunak yang saling berkesinambungan dalam mengontrol jalannya sistem komputer untuk menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi pengguna. Perangkat kompueter ini biasanya lebih mengacu pada perangkat keras yang menjalankan program komputer. Sedangkam program komputer adalah perangkat lunak yang membantu menjalankan fungsi komputer untuk menghubungkan cara kerja perangkat lunak dan kperangkat keras agar dapat bekerja secara bersamaan.

Bentuk Data

1. Menurut cara pengolahanya: data primer dan data sekunder.

2. Menurut sumbernya: data internal dan data eksternal.

3. Menurut waktunya: data cross section dan data time series.

4. Menurut variabelnya: variabel bebas dan variabel terikat.

5. Menurut bentuk datanya: data kuantitatif dan data kualitatif.

6. Menurut sifat data: data diskrit dan data kontinyu.

7. Menurut susunanya: data acak dan data berkelompok.

Pengertian Basis Data

    Basis data adalah tempat penyimpanan data yang terstruktur terorganisir dan berhubungan antara data satu dengan yang lain untuk memudahkan penungganya dalam mencari dan mengolah data. Basis data ini berguna sebagai efisiensi ruang penyimpanan dan kemudahan dalam menampilkan data sehingga lebih efisien terhadap waktu.  

Model Basis Data

    Merupakan variansi atau jenis basis data yang ada didalam sistem secara terstruktur dan sistematis. Model-model basis data antara lain:

1. Model data flat-file, menggunakan bantuan fields sebagai pemisah karakter

2. Model data hierarki, , menggunakan susunan/ tingkatan yang saling bekaitan

3. Model data jaringan, menggunakan jaringan yang berstruktur

4. Model data relasional, menggunakan kunci untuk menghubungkan data satu dengan yang lain

Program Basis Data

    Program yang membantu penyimpanan dan pencarian data dengan lebih mudah dan cepat. Contoh perusahaan yang menggunakan program basis data adalah Netflix, Telokomsel, Facebook, Microsoft dan Instagram. Program basis data diantaranya:

1. Oracle: basis data berbayar untuk jaringan dan internet berkapasitas besar. 

2. MySQL: basis daa gratis sebagai penghubung antar data.

3. Microsoft SQL server: basis data berbayar sebagai analisis dan pelaporan data.

4. Microsoft Acces: basis data yang dirancang untuk database mulai ukuran kecil hingga besar.

SQL 

    Structured Query Languaged adalah bahasa pemrogaman untuk menjalankan perintah tertentu untuk mengolah data yang tersimpan di basis data, kemudian diolah dan diakses hingga mampu menjadi sebuah informasi untuk orang lain dalam sistem manajemen basis data. 

Komunikasi Data

Pengertian Komunikasi Data

    Komunikasi secara singkat berarti proses penyampaian pesan dari satu orang ke orang lain. Jadi komunikasi data adalah proses pengiriman dan penerimaan data kepada orang lain menggunakan media telekomunikasi yang memungkinkan penggunaan sistem komputer dan peralatan pendukung. Dalam melakukan proses komunikasi diperlukan adanya kesesuaian media komunikasi, transmisi data sehingga menghasilkan data informasi yang berkualitas.

Hubungan Waktu dan Tempat

    Teknologi informasi semakin berkembang dari waktu ke waktu yang mampu membuat dunia menjadi lebih kecil (time and space). Sistem teknologi ini berhubungan dengan pengolahan data dan menyalurkanya menjadi informasi dalam batas-batas ruang dan waktu. Sehingga diperlukan perencanaan yang baik mulai dari waktu dan tempat dalam memperoleh informasi yang kredibel agar sumber daya dapat dikontrol dan bersaing dan bermanfaat bagi banyak orang.

Transmisi Data

    Transmisi menurut KBBI berarti pengiriman (penurunan) pesan dan sebagainya dariseseorang kepada orang (benda) lain. Berarti dalam hal ini, transmisi data makskudnya, proses pengiriman data dari sumber diperolehnya menggunakan media (elektronik/komputer) untuk menghubungkan antara oengirim dan penerima supaya dapat melakukan pertkaran data. Misalnya pada pengiriman suatu kejadian melalui email kemudian stasiun televisi menyiarkannya menjadi berita. Contoh-contoh transmisi data antara lain:

1. Twisted pair cable (kabel pasangan berpilin)

    Digunakan untuk mengurangi atau meminimalisir gelombang radio elektromagnetik dari luar.

2. Coaxial cable/kabel koaksial

    Digunakan untuk mengirim sinyal pada frekuensi yang tinggi.

3. Fiber optic/optic kaca

    Digunakan untuk mengirimkan sinyal cahaya dari suatu tempat ke tempat yang lain.

4. Satelit

    Digunakan untuk menerima sinyal dan meneruskanya ke belahan bumi lain.

5. Bluetooth

    Digunakan untuk mengirimkan data antar perangkat.

Media Komunikasi

    Media komunikasi disini maksudnya sebagai perantara (peralatan/sarana) dari pemberi pesan kepada penerima informasi. Media komunikasi ini berfungsi sebagai penyampaian fakta-fakta yang ada kepada penerima informasi dan memantau proses informasi agar sesuai dengan apa yang disampaikan. Menurut National Education Association, media komunikasi didefinisikan olwh lembaga ini sebagai sebuah saran dalam bentuk cetak, audio maupun visual untuk dapat digunakan sebagai sarana dalam berkomunikasi. Jenis-jenis media komunikasi antara lain:

1. Berdasarkan saluran: media komunikasi verbal (menggunakan suara atau lisan) dan media komunikasi non verbal (tanpa suara/lisan, menggunakan bahasa tubuh).

2. Berdasarkan cara penyebaran: media komunikasi audio/suara (hanya mengandalkan suara) dan media komunikasi audio visual (menggunakan gambar dan suara), media komunikasi cetak (mengandalkan gambar/tulisan, tidak bersuara).

3. Berdasarkan kehadiran fisik: media komunikasi siaran (lebih luas jangkauanya), media komunikasi selular (lebih kecil jangkauanya, privat), media komunikasi eletronik (komunikasi antar massa/individu), media komunikasi tertulis (menggunakan media cetak tanpa interaksi langsung).

Kualitas Komunikasi Data

    Sebelum tersampainya suatu komunikasi, maka harus dipastikan bahwa informasi tersebut benar adanya, terpercaya (berdasarkan fakta) sehingga tidak menimbulkan kerancuan yang akan berdapak pada penyampaian informasi yang salah. Sehingga kualitas komunikasi dipengaruhi oleh beberapa hal seperti:

1. Performance: bebas dari kesalahan.

2. Consistency: keakuratan data, tidak goyah pendirian.

3. Reability: dapat bekerja secara normal ketika adanya kesalahan.

4. Recovery: mampu mengembalikan usaha ketika terjadi kesalahan, seberapa kuatnya menghadapi kesalahan.

5. Security: keamanan, bebas dari akses pihak manapun.

Topologi Jaringan Komputer

    Secara umum topologi jaringan komputer adalah menggabungkan komputer satu dengan yang lain dan membentuk jaringan dengan bantuan perangkat sebagai media penghubung. Sedangkan topologi jaringan komputer menurut Abdul Kadil adalah suatu hubungan dua buah simpul (umumnya berupa komputer) atau lebih yang tujuan utamany yaitu untuk melkakukan pertukaran data. Jenis-jenis topologi jaringan komputer antara lain:

1. Topologi bus

Ciri: tidak memerlukan HUB karena hanya butuh connector/pengubung.

2. Topologi star

Ciri: setiap perangkat user berkomunikasi langsung dengan HUB.

3. Topologi ring

Ciri: tipe kabel yang biasa digunakan adalah kabel UTP.

4. Topologi mesh

Ciri: susunan pada setiap peralatan yang ada dalam topologi mesin saling terhubung satu sama lain.

Lingkup Jaringan Komputer

1. Manajemen Gangguan

Kumpulan identifikasi-pemecahan gangguan dengan metode penyelesaian.

2. Manajemen Performansi

Untuk mengevaluasi/menilai kinerja organisasi/perusahaan secara konsisten.

3. Manajemen Konfigurasi

Pusat informasi terkait sistem yang ada di organisasi/perusahaan.

4. Manajemen Keamanan

Berhubungan dengan kemanan informasi, menghindari dari akses pengguna yang tidak bertanggung jawab.

5. Manajemen Accounting

Memberi informasi keuangan bagi pihak-pihak yang terlibat (internal/perusahaan dan investor).

Buat temen-temen yang mau ppt bisa download di bawah ya, terima kasih sebelummya😊, Wassalamualaikum wr.wb.

https://drive.google.com/drive/folders/19M3ZzUP1odB-ZSs5tYWLJ-eZ6sOiUTND

Oleh: Ainun Nur Fadilah (202400212 Manajemen A)